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成勘院:協同管理三部曲

中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司(以下簡稱“成勘院”)是一家擁有60年歷史的“老國企”,先后完成了西南片區包括藏區的100余條大型河流的水利普查和復查,占全國的比例達54.4%,同時承擔了雅魯藏布江、大渡河流域的開發規劃,規劃的電站多達350座,占國家水利開發資源的39%。

協同管理三部曲

成勘院從2013年開始應用致遠互聯協同管理系統V3.5企業版,實現業務協同化、文檔電子化。2014年升級V5.0集團版后又于2016年升級V5.6集團版,經過四年持續建設現已全面實現數據集成化。2016年共收發公文21000+套,年度審批單據67000+張。


主要應用

企業門戶

集成多個異構系統,單點登錄,快速切換


企業門戶設定不同層級與不同角色,層級分為「集團-公司-部門-個人」,角色 ? 分為「高管-中層-個人-文秘。


集團門戶


公司門戶


員工門戶


領導門戶

公文管理

公文交換,信息貫通

集團:接公文交換中心


子公司:發文轉收文



兩級收文 互相關聯

收文分院、部門兩層級,院級收文流轉到各部門承辦時,部門文秘啟動部門級收文,并自動帶出院級收文相關信息,兩級收文保持關聯。

中國電建集團的層級比較多,簽署意見的流程比較長,從中層到下面的主管,甚至到具體的承辦人員,如果把所有的辦理過程中的痕跡都留在一張文單上的話,信息量相當大。

利用致遠協同平臺,可以自主在主流程上增加一個啟動流程的功能,這樣就會觸發二級流程,然后這個流程會在二級公司之間進行傳遞。這樣就把兩級流程的數據文檔全部關聯起來了,將以前的流程大大縮短到兩級。



系統集成


人力資源考勤管理


成勘院的考勤管理以前由四套相對獨立的系統來做,打卡數據采集用的是捷順,請假、出差、簽卡以及中間數據校驗用的是致遠協同,邏輯處理用的是用友,而報表又交給另外一個工具來處理,審批流程非常復雜,分支就達到40條。

對此,成勘院基于致遠互聯的業務導圖功能做了一個大整合,把考勤管理所有流程全部整合到一起。成勘院協同+考勤管理由四部分組成:捷順系統采集人員刷卡數據;致遠協同系統校驗、形成流程(休假、加班、出差、簽卡)數據;用友HR整合兩者數據并運算處理報表系統形成考勤統計報表。


考勤管理系統頁面展示



請假管理系統流程示意圖


預算管理

財務管理流程A:


財務管理流程B:


因為屬于水電工程系統,成勘院的差旅報銷單較為復雜。根據項目所在地的特點、區域、海拔、季節的不同,報銷標準是完全不同的。致遠協同平臺的優勢是與用友NC做了借款、報銷、合同付款等單據集成,打造了一個網上報銷平臺。這樣一來,財務部門就可以直接從用友NC讀取數據,如果要做相關數據的修改,只需要在平臺上做反饋解鎖即可,極大提升了效率。

采購管理


成勘院在致遠協同平臺上加了一個采購分標,讓采購分標全部在線上完成。以前采購方非常關注,必須通過電話的方式溝通,而且很多信息不對稱。現在的流程很清晰,先是進行采購狀態登記,然后進行采購狀態查詢,比如讀取基礎數據、拆分數據、更新采購進度、查看采購進度等。協同+的好處主要是業務生成器把業務環節有效地控制起來,避免前期環節沒有走,后期環節已經發生了的狀況。

快速定位:相關資料

客戶價值

提高人力資源效率

請假、出差、考勤報表承載在同一個導圖頁面

財務數據更清晰

協同系統讀取NC數據作為基礎數據,規則靈活可調

異構系統集成

流程表單、數據底表、會議紀要、文檔模板等于同一頁面匯聚

門戶管理

集成多個異構系統,單點登錄,快速切換設定不同層級與不同角色
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